FAQ

Toutes les réponses aux questions des pros du bâtiment et de l'énergie

Créer et gérer votre compte pro

Comment créer un compte professionnel sur KLY Groupe ?

La création d'un compte professionnel prend moins de 2 minutes. Cliquez sur "Espace Pro" en haut à droite du site, renseignez votre raison sociale, votre numéro SIRET, vos coordonnées de facturation et votre adresse de livraison habituelle.

Notre équipe valide votre dossier sous 24h ouvrées après vérification du SIRET auprès de l'INSEE. Vous recevez ensuite un email de confirmation avec vos identifiants et l'accès aux tarifs préférentiels B2B.

Quels sont les avantages d'un compte pro KLY ?

Le compte pro ouvre l'accès à notre catalogue B2B complet avec :

  • Tarifs préférentiels pros réservés aux professionnels, appliqués selon la grille en vigueur
  • Remises volume automatiques en fonction des quantités commandées
  • Paiement différé possible (sous conditions d'encours)
  • Historique des commandes, factures récap mensuelles téléchargeables
  • Un chargé de compte dédié joignable par téléphone
  • Accès anticipé aux nouveautés fournisseurs et aux déstockages
Quels justificatifs fournir pour valider mon compte ?

Pour valider votre compte pro en 24h, nous demandons :

  • Un extrait K-bis de moins de 3 mois (ou avis de situation INSEE pour les auto-entrepreneurs)
  • Votre attestation RGE si vous souhaitez vendre avec MaPrimeRénov' ou CEE à vos clients finaux
  • Un RIB pour les éventuels virements/prélèvements

Uploadez-les directement depuis votre espace pro après l'inscription, ou envoyez-les à contact@klygroupe.com.

Comment accéder à mon espace pro une fois validé ?

Connectez-vous avec votre email et votre mot de passe depuis le bouton "Espace Pro" du header. Vous y retrouverez :

  • Vos tarifs pros appliqués automatiquement sur chaque fiche produit
  • Le suivi en temps réel de vos commandes et devis
  • Vos factures et avoirs au format PDF
  • Vos adresses de livraison multi-chantiers enregistrées
  • Vos listes de produits favoris par type de chantier

Obtenir un devis et commander en volume

Sous quel délai recevrai-je mon devis pro ?

Tout devis pro est envoyé sous 24h ouvrées, chronométré depuis la réception de votre demande complète. Pour les projets complexes (multi-chantiers, solutions sur mesure, configurations techniques poussées), comptez un délai légèrement plus long afin que notre bureau d'études valide la compatibilité technique.

Un chargé de compte vous rappelle si besoin pour affiner les besoins. La durée de validité du devis et les prix garantis sont précisés sur le document envoyé.

Proposez-vous des remises volume pour les gros chantiers ?

Oui. Des paliers tarifaires volume s'appliquent automatiquement selon les quantités commandées. Sur les projets de grand volume, votre chargé de compte propose un tarif négocié sur mesure.

La grille exacte en vigueur (seuils et pourcentages par catégorie de produit) vous est communiquée à la demande — contactez-nous avec votre liste prévisionnelle pour obtenir une proposition chiffrée.

Puis-je envoyer une liste Excel de mes besoins chantier ?

Absolument — c'est même notre méthode préférée pour traiter les gros chantiers efficacement. Envoyez votre liste (Excel, CSV ou PDF scan) à devis@klygroupe.com en indiquant pour chaque ligne : référence fournisseur ou description technique, quantité, marque souhaitée le cas échéant.

Notre équipe vous retourne un devis consolidé sous 24h avec :

  • Vos prix pros nets remise volume
  • Les délais de disponibilité référence par référence
  • Des propositions d'équivalents en cas de rupture ou de meilleur tarif
Puis-je faire livrer ma commande sur plusieurs adresses chantier ?

Oui, la livraison multi-adresses est disponible sur demande. Indiquez la répartition souhaitée lors de la validation du devis : nous préparons autant de colis/palettes que d'adresses de destination, avec un bon de livraison distinct par chantier.

Les frais de transport sont calculés au prorata. Parfait pour les entreprises qui équipent plusieurs sites en simultané.

Moyens de paiement et facturation B2B

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons tous les moyens de paiement usuels en B2B :

  • Carte bancaire pro (CB, Visa, Mastercard) — paiement immédiat sécurisé 3D Secure
  • Virement bancaire SEPA — IBAN fourni lors de la commande, expédition dès réception
  • Prélèvement SEPA B2B — pour les commandes récurrentes
  • Chèque d'entreprise — accepté après validation compte pro
  • Paiement différé 30/60 jours pour les clients en compte (sous conditions d'encours)
Proposez-vous le paiement à 30 ou 60 jours en B2B ?

Oui. Après validation de votre compte pro et étude de solvabilité, un encours peut vous être ouvert. Les modalités exactes (délai de paiement, plafond d'encours) sont définies avec votre chargé de compte en fonction de votre profil et de votre historique.

Les conditions applicables figurent dans nos CGV pros, signées à l'ouverture du compte.

Comment obtenir une facture avec TVA intracommunautaire ?

Si vous êtes une entreprise d'un autre pays de l'UE avec un numéro de TVA intracommunautaire valide (vérifié via VIES), la TVA est exonérée sur nos factures.

Renseignez votre numéro de TVA lors de la création du compte pro — il est contrôlé automatiquement. Les factures sont alors émises HT sans TVA française, avec la mention légale d'autoliquidation.

Puis-je recevoir une facture récapitulative mensuelle ?

Oui, sur demande. Au lieu d'une facture par commande, vous recevez une facture unique en fin de mois regroupant toutes vos commandes — idéal pour simplifier la comptabilité et les rapprochements.

Ce mode est activable depuis votre espace pro (onglet Facturation) ou sur demande à votre chargé de compte. Les bons de livraison individuels restent disponibles pour le suivi chantier.

Délais, retraits et expéditions

Comment fonctionne le retrait express en 2h à Gennevilliers ?

Sur tous les produits en stock, vous pouvez récupérer votre commande en 2h à notre entrepôt de Gennevilliers (92), au 14 Rue des Noëls. Pratique pour les chantiers urgents en Île-de-France.

Mode d'emploi :

  • Passez votre commande en ligne en sélectionnant "Retrait en magasin"
  • Réglez directement ou sur votre encours pro
  • Vous recevez un email de confirmation avec un QR code sous 2h ouvrées
  • Présentez-vous à l'entrepôt (8h-18h du lundi au vendredi, 9h-12h le samedi) avec le QR code
Livrez-vous partout en France métropolitaine ?

Oui, nous livrons dans toute la France métropolitaine sous des délais standards variant selon la région et le volume (indiqués au moment du devis).

Transporteurs partenaires : réseaux express pour les petits colis, spécialistes colis volumineux pour les équipements encombrants, transport palettisé pour les gros volumes. Suivi temps réel disponible dans votre espace pro. Les frais de port et les franchises éventuelles au-delà d'un certain montant de commande sont précisés au moment de la commande.

Livrez-vous dans les DOM-TOM et à l'export ?

Oui, nous livrons dans les DOM-TOM (Réunion, Antilles, Guyane, Mayotte, Polynésie) et à l'export dans toute l'Union Européenne ainsi qu'en Afrique francophone. Les délais et coûts sont calculés au cas par cas selon le poids volumétrique et la destination.

Contactez-nous à export@klygroupe.com pour un devis transport personnalisé. Les pros UE bénéficient de l'exonération TVA intracom.

Comment sont gérés les colis volumineux (PAC, palettes isolation) ?

Les produits volumineux (groupes extérieurs PAC, climatiseurs, palettes d'isolation, chauffe-eau grande capacité) sont expédiés en transport palettisé dédié avec rendez-vous téléphonique préalable.

Options disponibles lors de la commande :

  • Livraison trottoir (par défaut)
  • Livraison hayon — le chauffeur dépose au sol depuis le camion
  • Livraison étage — deux chauffeurs montent jusqu'à l'emplacement

Le coût de chaque option est précisé au moment du choix de livraison, en fonction du poids et de la destination.

Que faire en cas de casse ou de perte pendant le transport ?

Nos expéditions sont confiées à des transporteurs partenaires spécialisés, dont les conditions d'assurance et de prise en charge varient selon le prestataire et le type de transport (express, palettisé, spécial volumineux).

À faire impérativement à la réception :

  • Contrôler l'état des colis en présence du chauffeur
  • En cas de doute, émettre des réserves précises sur le bordereau de livraison (pas de mention vague type "sous réserve de déballage", qui n'engage pas le transporteur)
  • Prendre des photos immédiatement
  • Nous transmettre le tout sous 48h à sav@klygroupe.com avec votre numéro de commande

Notre équipe ouvre alors un dossier litige transporteur et vous accompagne tout au long de la procédure de prise en charge, jusqu'à la résolution (remplacement, avoir ou remboursement selon les cas).

Qualité, normes et disponibilité

Vos produits sont-ils certifiés CE, NF et ErP ?

100% oui. Tous les produits distribués par KLY Groupe respectent la réglementation européenne :

  • Marquage CE obligatoire pour la mise sur le marché UE
  • Norme NF sur la majorité des PAC, chauffe-eau et radiateurs français
  • Étiquetage énergétique ErP (Energy-related Products) — classe A+++ pour la plupart de nos références premium
  • Norme F-Gas sur les systèmes de climatisation utilisant des fluides frigorigènes

Les certificats originaux constructeur sont joints à chaque livraison pour votre dossier chantier.

Où trouver les fiches techniques détaillées ?

Chaque fiche produit inclut une documentation technique complète téléchargeable en PDF :

  • Notice technique constructeur
  • Schéma d'installation et dimensions
  • Déclaration de performance (DoP) / Attestation CE
  • Notice d'installation et de mise en service
  • Certificat de garantie et conditions

Les installateurs trouvent aussi dans leur espace pro un accès groupé aux catalogues fournisseurs à jour (Mitsubishi, LG, Ariston, Panasonic, Atlantic, Knauf…).

Comment vérifier la compatibilité PAC / thermostat / module hydraulique ?

Deux méthodes :

  • Configurateur en ligne : sur les fiches PAC, l'onglet "Compatibilités" liste les accessoires validés constructeur (thermostats connectés, kits de raccordement, ballons tampon, modules hydrauliques)
  • Bureau d'études KLY : pour les configurations complexes (cascades, tertiaire, combiné solaire), envoyez votre CCTP à etudes@klygroupe.com. Nous validons sous 48h et proposons une configuration optimisée CoP/SCOP
Les stocks affichés sur le site sont-ils en temps réel ?

Oui. Notre site est synchronisé en temps réel avec notre ERP. Les indicateurs visibles sur chaque fiche produit :

  • Vert "En stock" : disponibilité immédiate, expédition/retrait 2h garantis
  • Orange "Stock limité" : quantité < 5 unités — commandez vite ou contactez-nous pour sécuriser
  • Rouge "Sur commande" : produit non stocké, délai fournisseur affiché (généralement 5 à 15 jours)
Quels produits sont stockés vs en commande fournisseur ?

Notre entrepôt de 5 000 m² à Gennevilliers stocke en permanence +2 000 références parmi les plus demandées :

  • PAC air/eau Mitsubishi, LG, Panasonic (5 à 16 kW monophasé et triphasé)
  • Climatiseurs split et multi-split des gammes principales
  • Chauffe-eau thermodynamiques Ariston, Atlantic, Thermor
  • Panneaux photovoltaïques, onduleurs Huawei, LG, Hoymiles
  • Isolants rigides Knauf, panneaux sandwich

Les références spécifiques ou très volumineuses sont commandées à la demande chez nos fournisseurs — délai communiqué au devis.

Engagements qualité et assistance technique

Quelle est la garantie constructeur sur vos pompes à chaleur ?

Les garanties varient selon les constructeurs et les gammes. La durée exacte (pièces, main d'œuvre, compresseur) est détaillée :

  • Sur chaque fiche produit de notre catalogue
  • Sur le certificat de garantie constructeur joint à la livraison
  • Dans la notice technique téléchargeable (PDF)

Condition commune à tous les constructeurs : mise en service réalisée par un installateur certifié et attestée via la fiche de mise en route retournée au constructeur dans les délais prévus. Certaines marques proposent des extensions de garantie avec un contrat d'entretien annuel — demandez les modalités à votre chargé de compte.

Qui réalise la mise en service de la PAC ?

La mise en service est à la charge de l'installateur RGE qui réceptionne le matériel. Les constructeurs exigent généralement une certification spécifique (formation constructeur validée) pour activer la garantie étendue.

KLY Groupe organise régulièrement des formations constructeur pour ses clients pros avec nos marques partenaires — inscriptions sur votre espace pro ou par email à formation@klygroupe.com.

Que faire en cas de produit défectueux ou non conforme ?

Contactez notre SAV sous 14 jours après réception à sav@klygroupe.com ou au 01 41 32 39 45. Joignez :

  • Votre numéro de commande / facture
  • Le n° de série du produit (étiquette constructeur)
  • Des photos du défaut
  • Un descriptif précis du problème constaté

Nous organisons l'enlèvement sous 48h et vous renvoyons un produit de remplacement conforme — ou émettons un avoir selon votre préférence.

Comment fonctionne la procédure SAV sur un produit sous garantie ?

Pour une panne sous garantie :

  • Diagnostic initial par votre installateur (relevés, codes erreur, photos du constructeur)
  • Ouverture de dossier SAV chez KLY — nous relayons immédiatement au constructeur
  • Dépannage sur site organisé par le constructeur (pour PAC/clim) ou envoi pièces sous 5 jours
  • Suivi du dossier par votre chargé de compte KLY jusqu'à résolution complète

Votre chargé de compte vous tient informé des étapes et des délais à chaque étape, jusqu'à la remise en service effective.

Éligibilité aux aides à la rénovation énergétique

Vos PAC et chauffe-eau sont-ils éligibles à MaPrimeRénov' ?

Oui, notre catalogue est sélectionné pour inclure uniquement des équipements éligibles MaPrimeRénov' et aux Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) — à condition qu'ils respectent les performances minimales :

  • PAC air/eau : ETAS ≥ 126% (moyenne temp.) ou ≥ 111% (haute temp.)
  • PAC air/air : SCOP ≥ 3,9 (climat tempéré)
  • Chauffe-eau thermodynamique : COP ≥ 2,5 (profil L ou M)
  • Isolation : R ≥ 7 m²·K/W en toiture, R ≥ 3,7 en murs

Chaque fiche produit indique clairement les aides applicables et leur montant indicatif.

Dois-je être installateur RGE pour bénéficier des aides ?

Oui, obligatoirement. L'ouverture de MaPrimeRénov' et des CEE par vos clients particuliers est conditionnée à une pose réalisée par un installateur RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) dans la mention concernée (QualiPAC, QualiPV, QualiSol, QualiBois…).

Si vous n'êtes pas encore RGE, KLY Groupe peut vous orienter vers nos partenaires organismes de formation (Qualit'EnR, Qualibat) — contactez-nous pour un accompagnement.

Comment obtenir un devis conforme aux exigences CEE et MaPrimeRénov' ?

Nous éditons des devis pro conformes aux mentions obligatoires exigées par l'Anah et les obligés CEE :

  • Raison sociale et SIREN de votre entreprise
  • Mention "RGE + numéro Qualit'EnR/Qualibat"
  • Caractéristiques techniques précises de l'équipement (marque, modèle, ETAS, SCOP, COP)
  • Montant des aides estimées par poste
  • Plan de financement reste à charge

Modèle disponible depuis votre espace pro (onglet Outils) ou sur simple demande à votre chargé de compte.

Catalogues, pièces détachées et formations

Quelles sont les principales marques référencées chez KLY Groupe ?

Nous distribuons les leaders mondiaux du CVC, du chauffage et de l'isolation :

  • Climatisation & PAC : LG, Mitsubishi Electric, Panasonic, Toshiba, Midea, Hitachi, Daikin
  • Chauffe-eau & chaudières : Ariston, Atlantic, Thermor, De Dietrich, Intuis
  • Solaire photovoltaïque : Huawei, Hoymiles, AP Systems, K2 (supports), LG Solar
  • Isolation thermique : Knauf, Isover, Rockwool, Ursa
  • Régulation & thermostats : Honeywell, Salus, Tech

Consultez notre page Marques pour la liste exhaustive.

Proposez-vous les pièces détachées Mitsubishi, LG, Panasonic ?

Oui, nous sommes distributeur officiel des catalogues pièces détachées de nos principaux constructeurs. Commande directe par référence constructeur, livraison sous 48h à 7 jours selon la pièce et la provenance (stock France vs. Japon pour certaines pièces PAC).

Pour faciliter votre maintenance, envoyez-nous le numéro de série de l'équipement et nous identifions la bonne pièce compatible (BOM à jour).

Organisez-vous des formations constructeur pour les installateurs ?

Oui, nous organisons régulièrement des sessions de formation à Gennevilliers (ou dans vos locaux pour les groupes d'installateurs). Programme type :

  • Sessions constructeur avec nos marques partenaires (LG Therma V, Mitsubishi Ecodan, Panasonic Aquarea…)
  • Mise en service et diagnostic pannes PAC / clim
  • Photovoltaïque : dimensionnement et pose onduleurs (Huawei, Hoymiles…)
  • Orientation vers nos partenaires formation QualiPAC / Qualit'EnR / Qualibat pour les certifications officielles

Inscriptions, planning et conditions sur votre espace pro ou par email à formation@klygroupe.com.

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